اولین گردهمايي مقدماتی دوره یازدهمی‌ها در روز چهارشنبه 19 مهرماه 1402 در آمفی تئاتر ساختمان انجمن فارغ التحصيلان دانشگاه صنعتی شريف  برگزار شد و انجمن مفتخر به حضوربیش از 30 نفر از فارغ التحصیلان  دانشگاه از دوره یازدهم و اعضای ستاد از دوره‌های قبلی در دانشگاه صنعتی شريف بود.

این گردهمایی جهت آشنایی اولیه فارغ التحصیلان دوره یازدهم با گردهمایی‌های سالیانه انجمن برگزار شد و در آن گزارشی از گردهمایی‌های دوره‌های پیشین توسط اعضای انجمن ارائه گردید.  پيش از شروع برنامه، دوستان قدیمی دیدار تازه کردند و خوشحالی دیدار با افراد تازه وارد، در فضای دوستانه موج میزد و طبق سنت هميشگي گردهمايي‌هاي دوره‌های  پيشين، عكس دسته جمعي در جلوی درب ورودی انجمن گرفته شد.

برنامه با پخش قرآن و سرود جمهوری اسلامی ایران و همچنین خوش آمدگویی آقای مهندس احمد مرشدیان و آقای مهندس محمود شیری به میهمانان گرامی به طور رسمی آغاز گردید. در ادامه برنامه کلیپ معرفی انجمن نمایش داده شد و گزارشی از روند گردهمایی‌های دوره‌های قبل توسط آقای مدیر اجرایی ارائه شد.

در ادامه مسئول برگزاری هر دوره به طور مختصری در ارتباط با فضای گردهمایی‌ها و اقدامات صورت گرفته صحبت کردند. آقایان مهندس علیرضا مقصودی دبیر ستاد دوره هشتم و مهندس علی اکبر سعیدی کیا مسئول کارگروه برنامه ریزی دوره هشتم و مهندس احمد تفقدی مسئول کارگروه ارتباطات دوره دهم و مهندس مهدی شاهرخ مسئول کارگروه اساتید پیشکسوت دوره هشتم نکاتی را از تجربیات خود مطرح نمودند. سپس جلسه معارفه افراد جدید انجام شد و همفکری و مشاوره در خصوص نحوه برنامه ریزی و اجرای یازدهمین گردهمایی سالیانه صورت پذیرفت.

در پایان مراسم عکس دسته جمعی در آمفی تئاتر انجمن گرفته شد.